Uzupełnij dane rejestrowe firmy w Wygląd → Dostosuj → Dane firmy i kontakt. Przed publikacją serwisu przekaż ten dokument do sprawdzenia osobie zajmującej się ochroną danych w Twojej firmie.
1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest firma prowadząca ten serwis, której pełne dane rejestrowe (nazwa, adres, NIP, REGON) podane są w stopce strony oraz na stronie Kontakt. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres e-mail podany w zakładce Kontakt lub zadzwoń pod wskazany tam numer.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — obowiązki w tym zakresie wykonuje bezpośrednio administrator.
2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza kontaktowego, przygotowanie oferty, kontakt telefoniczny lub e-mailowy w tej sprawie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności zmierzające do zawarcia umowy |
| Prowadzenie korespondencji handlowej i kontakt z osobami działającymi w imieniu firm | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Pliki cookie analityczne i marketingowe | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, którą możesz wycofać |
| Obowiązki podatkowe i rachunkowe przy realizacji zamówienia | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny |
3. Jakie dane zbieramy
W formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu i nazwę firmy, wybraną maszynę oraz treść wiadomości. Serwer zapisuje ponadto standardowe dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, data zapytania) w logach — służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Pozostałe pola są opcjonalne.
5. Komu przekazujemy dane
Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty wspierające nas w bieżącej działalności, w zakresie niezbędnym do wykonania usługi: dostawca hostingu i poczty elektronicznej, dostawca oprogramowania księgowego, firma kurierska przy realizacji dostawy oraz obsługa prawna i księgowa. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli w przyszłości zostaną włączone narzędzia analityczne lub reklamowe dostawców spoza EOG, nastąpi to wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody na odpowiednią kategorię plików cookie i w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony, o których mowa w rozdziale V RODO.
7. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja handlowa — przez czas obsługi zapytania i do 3 lat od ostatniego kontaktu, zgodnie z okresem przedawnienia roszczeń;
- dane rozliczeniowe przy zrealizowanym zamówieniu — 5 lat od końca roku podatkowego;
- zgody na pliki cookie — 12 miesięcy albo do czasu wycofania zgody;
- logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres e-mail podany w zakładce Kontakt.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
10. Bezpieczeństwo
Serwis działa w oparciu o szyfrowane połączenie (certyfikat SSL). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu do skrzynek pocztowych i panelu administracyjnego oraz regularne kopie zapasowe.
11. Pliki cookie
Zasady korzystania z plików cookie, ich kategorie i sposób zarządzania zgodą opisaliśmy w osobnym dokumencie: Polityka cookies. Swoją decyzję możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony.
12. Zmiany polityki
W razie zmian w sposobie przetwarzania danych zaktualizujemy ten dokument i opublikujemy nową wersję na tej stronie.