1. Wie uw gegevens verwerkt
Verwerkingsverantwoordelijke is het bedrijf dat deze website exploiteert; de volledige registratiegegevens (naam, adres, btw- en statistieknummer) staan in de voettekst en op de contactpagina. Voor vragen over persoonsgegevens kunt u schrijven naar het e-mailadres onder Contact of bellen naar het daar vermelde nummer.
Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld — deze taken vervult de verantwoordelijke zelf.
2. Doeleinden en rechtsgronden
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Beantwoorden van een aanvraag via het contactformulier, opstellen van een offerte, contact per telefoon of e-mail hierover | art. 6 lid 1 sub b AVG — stappen vóór het sluiten van een overeenkomst |
| Zakelijke correspondentie en contact met personen die namens bedrijven handelen | art. 6 lid 1 sub f AVG — gerechtvaardigd belang |
| Instellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen | art. 6 lid 1 sub f AVG |
| Analytische en marketingcookies | art. 6 lid 1 sub a AVG — uw intrekbare toestemming |
| Fiscale en boekhoudkundige verplichtingen bij uitvoering van een order | art. 6 lid 1 sub c AVG — wettelijke verplichting |
3. Welke gegevens wij verzamelen
Via het contactformulier: naam, e-mailadres, optioneel telefoonnummer en bedrijfsnaam, de machine waarin u geïnteresseerd bent en uw bericht. Daarnaast registreert de server standaard technische gegevens (IP-adres, browsertype, tijdstip van het verzoek) in logbestanden; deze dienen uitsluitend de veiligheid en de correcte werking van de website.
4. Is het verstrekken van gegevens verplicht
Het verstrekken van gegevens is vrijwillig, maar zonder naam, e-mailadres en bericht kunnen wij uw aanvraag niet beantwoorden. De overige velden zijn optioneel.
5. Met wie wij gegevens delen
Ontvangers kunnen uitsluitend partijen zijn die onze bedrijfsvoering ondersteunen, en alleen voor zover nodig: onze hosting- en e-mailprovider, leverancier van boekhoudsoftware, koeriersdienst bij levering en onze juridische en boekhoudkundige adviseurs. Deze partijen verwerken gegevens op basis van verwerkersovereenkomsten.
Wij verkopen of delen persoonsgegevens niet met derden voor marketingdoeleinden.
6. Doorgifte buiten de EER
In beginsel geven wij geen gegevens door buiten de EER. Mochten in de toekomst analyse- of advertentietools van aanbieders buiten de EER worden ingeschakeld, dan gebeurt dat uitsluitend na uw toestemming voor de betreffende cookiecategorie en op basis van de waarborgen uit hoofdstuk V AVG.
7. Hoe lang wij gegevens bewaren
- zakelijke correspondentie — zolang de aanvraag loopt en tot 3 jaar na het laatste contact, in lijn met de verjaringstermijn;
- afrekeningsgegevens bij uitgevoerde orders — 5 jaar na het einde van het belastingjaar;
- cookietoestemmingen — 12 maanden of tot intrekking;
- serverlogs — volgens het beleid van de hostingprovider, doorgaans tot 12 maanden.
8. Uw rechten
U heeft het recht op:
- inzage in uw gegevens en een kopie daarvan,
- rectificatie van onjuiste en aanvulling van onvolledige gegevens,
- wissing van gegevens (“recht op vergetelheid”),
- beperking van de verwerking,
- overdraagbaarheid van gegevens die op grond van een overeenkomst of toestemming worden verwerkt,
- bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang,
- intrekking van toestemming op elk moment — zonder afbreuk aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking,
- het indienen van een klacht bij de toezichthouder: de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen.
Schrijf voor het uitoefenen van deze rechten naar het e-mailadres onder Contact.
9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering
Wij nemen geen besluiten over u die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanmerkelijke gevolgen.
10. Beveiliging
De website draait via een versleutelde verbinding (SSL-certificaat). Wij treffen technische en organisatorische maatregelen die passen bij het risico, waaronder toegangscontrole tot mailboxen en het beheerpaneel en regelmatige back-ups.
11. Cookies
De regels voor het gebruik van cookies, de categorieën en het beheren van toestemming beschrijven wij in een apart document: Cookiebeleid. Uw keuze kunt u op elk moment wijzigen via de link “Cookie-instellingen” in de voettekst.
12. Wijzigingen
Verandert de manier waarop wij gegevens verwerken, dan werken wij dit document bij en publiceren wij de nieuwe versie op deze pagina.